¿Qué son las inspecciones de seguridad y por qué son importantes?
Las inspecciones de seguridad son una parte importante de cualquier empresa u organización, ya que garantizan que se cumplan todas las normas y reglamentos de seguridad. Ayudan a garantizar que los lugares de trabajo sean seguros tanto para los empleados como para los clientes, lo que reduce el riesgo de accidentes y lesiones.
Al realizar inspecciones de seguridad periódicas, las empresas pueden determinar factores contribuyentes que tienen potencial para generar un accidente o lesión. Además de esto, las inspecciones de seguridad también pueden ayudar a las empresas a mantenerse en cumplimiento con la normativa nacional vigente.
Importancia de aplicar inspecciones de seguridad efectivas en su empresa
La seguridad es uno de los aspectos más importantes para administrar una organización de forma exitosa. Una inspección de seguridad es una herramienta esencial para que cualquier empresa se asegure de que sus instalaciones y operaciones son seguras. La creación de una inspección de seguridad efectiva puede ayudar a su empresa a identificar riesgos potenciales y tomar medidas para eliminarlos o mitigarlos antes de que se conviertan en un problema.
En este artículo, analizaremos cómo crear una inspección de seguridad efectiva para su empresa.
5 consejos para crear una inspección de seguridad efectiva
Las inspecciones de seguridad son una parte importante de cualquier negocio y, si se realizan correctamente, pueden ayudar a garantizar la seguridad de los colaboradores y clientes. Sin embargo, si no se hace correctamente, puede tener consecuencias graves. Aquí hay cinco consejos para crear una inspección de seguridad fácil y efectiva.
- Cree una lista de los equipos, instalaciones o herramientas que deben inspeccionarse. Esto lo ayudará a realizar un seguimiento de lo que debe verificar y cuándo debe hacerse.
- Asegúrese de que todo el personal que aplica inspecciones de seguridad entienda la importancia y sean conscientes de sus responsabilidades con respecto a ellas.
- Use tecnología como aplicaciones móviles, software y listas de verificación digitales para una recopilación de datos más eficiente durante el proceso de inspección.
- Cree un sistema para informar sobre los hallazgos que se encuentre durante el proceso de inspección para que puedan abordarse de manera rápida y eficiente.
- Imparta sesiones de capacitación periódicas para el personal sobre cómo realizar adecuadamente las inspecciones de seguridad para que sepan exactamente qué se espera de ellos cada vez que realicen una.
Recuerde: en los procesos de inspección es importante informar a los interesados no solo los aspectos negativos que arroja la inspección, sino también los aspectos positivos, esto generara un mayor compromiso que se traduce en cierre eficiente de aspectos negativos.
Los beneficios de usar herramientas digitales en las inspecciones de seguridad
Las herramientas digitales aplicadas en las inspecciones de seguridad se han vuelto cada vez más populares en las organizaciones por su capacidad de acceso rápido y preciso.
Seguidamente le mencionamos algunos beneficios de realizar inspecciones de seguridad con ayuda de herramientas digitales:
- Reducción de los errores: el uso de herramientas digitales ayudará a sus colaboradores a realizar las inspecciones con formatos ya preestablecidos y estudiados lo que reduce la posibilidad de cometer errores en su aplicación.
- Creación de una cultura de prevención digital: podemos decir que a lo largo de la historia hemos tenido un creciente proceso de digitalización, esto ha provocado que debamos adaptarnos, este proceso ha generado una cultura digital. Las inspecciones de seguridad no deberían ser una excepción a esta regla y cuando se aplican de forma digitalizada contribuyen al desarrollo de una cultura digital preventiva.
- Incremento de la productividad y eficiencia: definitivamente el uso de herramientas digitales en las inspecciones de seguridad nos permiten ahorrar tiempo porque se tiene acceso a los formatos de inspección de forma rápida y eficiente. El uso de software en la gestión de la Seguridad y Salud Ocupacional permite tener la información a mano, respaldada por servidores y organizada de tal forma que permite la creación de indicadores sin mucho esfuerzo.
- Aumento de la motivación: la aplicación de inspecciones de seguridad en algunos casos puede ser desafiante, con el uso de herramientas digitales como celulares, tabletas e internet podemos realizar las inspecciones sin necesidad de cargar con hojas, tablas, lapiceros y otros implementos que hacen el proceso de inspección menos eficiente. Definitivamente el uso de tecnologías permite que aumente la motivación por realizar las inspecciones de seguridad, esto porque convierte el proceso de inspección en una tarea entretenida y eficiente.
Características deseables de la herramienta digital en el proceso de inspección
Las inspecciones de seguridad digitales generan valor a las organizaciones que realizan esfuerzos por mantenerse alineados con la evolución digital que avanza a pasos gigantescos.
Es arriesgado recomendar aplicaciones o software que permitan la ejecución de inspecciones de seguridad de forma eficiente, ya que el mercado es muy cambiante. Con solo buscar en internet podrías tener muchas opciones distintas. Seguidamente describimos las características que debería tener la herramienta digital que elijas para implementar tus inspecciones de seguridad:
- Recomendamos que la aplicación o software de inspección sea web. Esto quiere decir que se aloja en servidores y puedes acceder a ella mediante cualquier navegador, evitando limitaciones de espacio.
- El software o aplicación que utilices para sus inspecciones debe ser compatible con diferentes sistemas operativos y debería ser accesible desde cualquier lugar con acceso a internet.
- La aplicación o software debe tener un mantenimiento y actualización sencilla. No debería tener incompatibilidades entre sus versiones.
- Debe investigar si el proveedor de la herramienta digital tiene experiencia comprobada en el mercado o si más bien es un proveedor novato que podría propiciar errores.
- Es importante cerciorarse antes de adquirir la herramienta de inspección, que el proveedor tenga buen servicio al cliente y pueda dar soporte cuando lo necesites.
- Recomendamos que el proveedor de herramientas digitales que elijas haya desarrollado su producto (aplicación o software de inspección) de la mano con profesionales en Salud y Seguridad Ocupacional, ya que es necesario el conocimiento técnico de estos para poner criterio.
En conclusión podemos decir que los procesos de inspección permiten la identificación de peligros y riesgos en la operación de las organizaciones. Gracias a la aplicación de inspecciones de seguridad se generan acciones correctivas y preventivas para eliminar o mitigar los riesgos.
Es de vital importancia crear un canal de comunicación con las partes interesadas para reportar los hallazgos positivos y negativos encontrados en las inspecciones de seguridad y así prevenir accidentes y lesiones.
Por último tomé en cuenta que para llevar a cabo inspecciones de seguridad eficientes, es necesario echar mano de las herramientas digitales, ya que propician espacios de inspección más cómodos, fáciles y con mejores resultados.